[打印本页]  
 去留有益云卷云舒 ---面临换届我们该何去何从
发布者:学院新闻部    日期: 2016-5-30 9:10:47   阅读:464   查看字体【 】  录入作者:白茜

529,教育学院学生干部培训大会于丽泽b102举行。参加本次大会的嘉宾有教育学院学务处房伟桓老师,自协会长何铨学长以及《京师学堂》杂志主编陈義学长,感谢他们百忙之中参加本次大会。

在大会的开始,房伟桓老师说明了本次大会的主题是学生干事干部的去与留,据老师反映,不少学生曾咨询过他关于是否留任的问题。最主要就是时间冲突,学习,工作,娱乐如何在有限的时间内让三者和平相处?老师认为学习应该是当下我们作为大学生最为看重的任务,其次的工作和娱乐就要看个人的合理安排。随后,老师指出正值换届高峰期普遍存在的一个问题,是否在参加几次部门活动之后就认为自己已经学到了部门所有的经验,而不屑于当部长呢?试着反思一下,自己参加的一些部门活动是否有自己独立完成的?是否了解活动的各种小小细节?往往独立完成并没有我们想象中的那么简单。最后,房伟桓老师鼓励我们接受挑战,挖掘更好的自己。

接下来的嘉宾可谓是重量级的,曾获多次奖学金的何铨学长率先分享经验。在精心准备的ppt中,我们认识到了一个懂得合理安排时间和有独立思想的学长。面对每个部长都会面临地时间调配问题,学长认为做一个善于分析,懂得辩证看待事物的人是很重要的,而且知识并不与工作冲突,从某个方面来说,知识是一种能够改变某些人或者某些事的信息,当工作与学习相冲突的时候,工作理当让步于学习,当然,兼得鱼与熊掌是最好过的了。被学长称为“生力军”的部长理应要有思想,勤反思,多动脑,敢动手。而作为一名“生力军”最应该重视的是服务意识,只有具有服务同学的意识才能更好地摆正心态,做好本分工作。身处一个团体的领导人,当然少不了的是全局意识,不能够闭门造车而不听别人的意见,当沟通成为一种习惯的时候,就是真正走心的时候。最后,何铨学长以一句英文与我们共勉:

Cease to struggle and you cease to live.

生命不息,奋斗不止!

                   ——托马斯·卡莱尔

接下来的陈義学长更像是一名奋战的孤军,曾一手托起过院报的天。通过讲述自己的经历来诠释一名负责人的成长历程。良好的沟通能力与业务能力是一个好领导者的必备条件,这俩个条件可以让部门或者社团的更多活动能够游刃有余地举行。其次,对自己的角色定位也是很重要的,接受上级领导的同时也要与其他部门和平相处和管理好自己的干事。每个领导人都应该坚守的阵地是该社团或者该组织的品牌和口碑,这些都是各大活动能够成功举办的“通行证”。

时间飞逝,嘉宾的经验分享环节就到此结束了。不少同学反而意犹未尽,已经在访谈和提问环节举起了手。

Q:是什么让学长继续留任呢?

A:何铨学长:首先,社团需要我。其次,我想挑战自己,想带出属于有自己个性的团队。最后,秉承着我敢为人先的性格,我要为我之后的工作生涯进行铺垫。

陈義学长:迫不得已接手已经奄奄一息的社团,但是我有信心可以一人干。而且我有这个责任带好我的新干事,给他们一个相对丰富的大学生活。

Q:如何在一场活动的组织中提高干事的主观能动性?

A:何铨学长:不喜欢强迫别人做什么事情,因为强扭的瓜总是不甜的。更多的是,我希望我能够通过自身去感染干事们积极地参加一些事情。当然,适当的奖惩制度也是一个很好的手段。

陈義学长:我会先找我心目中认为的积极分子,因为我信任他们。值得注意的是在大群发通知的时候,第一个人的回复往往决定着大部分人的决定,所以如果能让积极分子率先发言的话会比较好。而且,一定要规避的是,在大群公开请假。

Q:如何让一个活动做到最大的宣传程度呢?

 A:何铨学长:“何铨搞活动,动静最大。”我会先利用我的人脉进行宣传,比如纸媒或者大众媒体的宣传。但是重要的是举办这个活动的部门口碑应该是很好的。

陈義学长:我有一些低成本的方法。刷朋友圈,带领干事朋友一起刷朋友圈让更多的人知道。联系相识的组织,社团出人参加活动。合理利用机制,变通吸引方法,走心。最后一个步骤是,预约的全体人员需要早到,可以拉进更多在门外犹豫徘徊的人。

Q:如何在发挥主观能动性上走心呢?

A:陈義学长:只要用心准备的小礼物终会被感动。站在客户的角度变通礼物,充分利用身边的自愿和人脉。当然一个好的文案编辑也很重要,在文字上就吸引了很多人。

Q:如何看待干事迟到,早退等违规现象呢?

A:何铨学长:规定奖惩制度。能够在一次犯错的情况下不犯第二次就好。但是,请假等违规多的干事往往不会被待见,也不足以留任。但是还是要秉承着相互理解的态度对待请假等问题。

  陈義学长:部长要对本次的活动进行量化,本次活动是否十分需要人员的全勤,根据这个程度看待违规现象。其实违规现象也是一个人素质的体现,走的时候是否能够顺利交接本来属于自己的任务,是否能够在最大程度上减小自己的动静,是否能够在活动举办之前提前告知请假等等。而对于干事的管理最好的方法就是让干事有一种仪式感,在大群公开表扬某位干事,在大会上表彰某位干事都是不错的方法,切忌私下表彰。

 俩个小时的大会接近尾声了,大家多多少少能有些收获。最后,分享教院团委副书记樱子的话:“在大一加入和竞选部长的时候我是100%的热情,到了大三竞选书记的时候,我是30%的热情加70%的责任。”愿我们一起共勉。

                              文:黄悄悄   图:黄桂豪


北京师范大学珠海分校教育学院 edu.bnuep.com
白茜